Структура и органы управления образовательной организацей

В структуру ВКИЯ входят 6 кафедр по иностранным языкам и направлениям подготовки, отделение заочного обучения, отделение по оказанию платных образовательных услуг (для слушателей, не являющихся сотрудниками центрального аппарата и загранучреждений МИД России),  учебная часть, учебно-методический отдел, отдел кадров, бухгалтерия, канцелярия, научно-методическая библиотека иностранной литературы, межкафедральная лаборатория технических средств обучения.

Основным учебным, учебно-методическим, научным и научно-методическим структурным подразделением ВКИЯ является кафедра.

Органы управления

Общее собрание работников ВКИЯ (далее Общее собрание) является коллегиальным органом управления ВКИЯ.

Общее собрание проводится по решению Учредителя, Учёного совета ВКИЯ или Директора ВКИЯ по мере необходимости, но не реже 1 (одного) раза в год.

Общее собрание принимает Устав ВКИЯ, изменения и дополнения к нему, определяет количество членов и избирает состав Учёного совета ВКИЯ, избирает Директора ВКИЯ, заслушивает отчёт Директора о работе ВКИЯ.

Заседания Общего собрания ведет председательствующий, избираемый простым большинством голосов делегатов Общего собрания.

Решения Общего собрания принимаются открытым голосованием простым большинством голосов при условии присутствия не менее 50 (пятидесяти) процентов штатного состава работников.

Решения Общего собрания оформляются протоколом.

Общее руководство ВКИЯ осуществляет выборный коллегиальный представительный орган – Учёный совет ВКИЯ (далее Совет).

Формирование Совета, определение его полномочий и регламентация его деятельности осуществляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Уставом ВКИЯ.

В состав Совета входят Директор, который является его председателем, заместители Директора и представители МИД России. Другие члены Совета избираются Общим собранием работников ВКИЯ тайным голосованием.

Состав Совета избирается сроком на 5 (пять) лет и объявляется приказом Директора ВКИЯ на основании протокола Общего собрания работников ВКИЯ.

Заседания Совета проводятся не реже чем 1 (один) раз в 3 (три) месяца, кроме летнего периода.

Заседания Совета считаются правомочными при наличии 2/3 (двух третей) списочного состава членов Совета. Решения принимаются открытым или тайным голосованием простым большинством голосов.

Учёный секретарь ВКИЯ назначается приказом Директора ВКИЯ из числа членов Совета. Учёный секретарь организует подготовку заседаний Совета, контролирует реализацию его решений и координирует взаимодействие Совета и структурных подразделений ВКИЯ в соответствии с полномочиями Совета.

Совет:

  • разрабатывает общую стратегию развития ВКИЯ;
  • принимает решения по основным направлениям и вопросам деятельности ВКИЯ;
  • принимает решения по основным вопросам экономического развития;
  • одобряет план финансово-хозяйственной деятельности, план-график размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков и способы закупок;
  • принимает решение о проведении Общего собрания работников ВКИЯ, готовит повестку дня Общего собрания работников ВКИЯ;
  • выносит на рассмотрение Общего собрания работников ВКИЯ дополнения и изменения к Уставу;
  • утверждает структуру ВКИЯ;
  • рассматривает вопросы создания и упразднения кафедр и других структурных подразделений и вносит соответствующие предложения Директору ВКИЯ;
  • одобряет положения о направлениях, основных видах деятельности ВКИЯ, структурных подразделениях и должностные инструкции;
  • рассматривает вопросы аттестации и конкурсного замещения должностей профессорско-преподавательского состава;
  • осуществляет выборы заведующих кафедрами;
  • рассматривает кандидатуры и представляет работников к присвоению учёных званий;
  • рассматривает вопросы о представлении работников ВКИЯ 
    к награждению государственными наградами и присвоению почётных званий;
  • одобряет планы научных, научно-методических и аналитических исследований, подготовки, переподготовки и повышения квалификации профессорско-преподавательского состава и отчёты о работе;
  • одобряет направление кандидатов в аспирантуру и докторантуру;
  • решает другие основные вопросы деятельности ВКИЯ.

По вопросам, отнесённым к его компетенции, Совет вправе принимать локальные нормативные акты ВКИЯ в порядке, установленном Уставом ВКИЯ.

Процедура принятия решений по вопросам, отнесённым к компетенции Совета 
и не урегулированным законодательством Российской Федерации и Уставом ВКИЯ, определяется Советом самостоятельно.

При Совете действуют комиссии и другие подразделения, предусмотренные Положением об Учёном совете ВКИЯ.

Единоличным исполнительным органом ВКИЯ является Директор, который осуществляет текущее руководство их деятельностью.

Директор ВКИЯ (далее Директор) в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом ВКИЯ избирается Общим собранием работников ВКИЯ из числа научно-педагогических работников, имеющих высшее образование и соответствующих квалификационным требованиям, указанным в квалификационных справочниках, по соответствующим должностям руководителей образовательных организаций и/или профессиональным стандартам, кандидатуры которых прошли обязательную аттестацию в порядке и сроки, установленные МИД России.

Директор избирается Общим собранием работников ВКИЯ в случаях:

  • окончания срока полномочий действующего Директора;
  • объявления должности Директора вакантной в связи с невозможностью для избранного Директора выполнять свои функции в течение полного срока полномочий, переходом его на другую работу, выходом на пенсию 
    и т.п. Решение об объявлении вакансии в таких случаях принимается Учёным советом ВКИЯ.

Сроки и процедура проведения выборов Директора, порядок выдвижения кандидатур на эту должность определяются Учёным советом ВКИЯ в соответствии 
с законодательством Российской Федерации. 

По представлению Учёного совета ВКИЯ срок пребывания Директора в его должности может быть продлён в соответствии с законодательством Российской Федерации.

По окончании срока полномочий Директор отчитывается на Общем собрании работников ВКИЯ.

Избранным на должность Директора считается кандидат, набравший более половины голосов, при условии участия в выборах не менее 2/3 (двух третей) от общего числа присутствующих на Общем собрании работников ВКИЯ. После избрания Директора между ним и МИД России заключается трудовой договор на срок до 
5 (пяти) лет и издаётся приказ МИД России о его утверждении.

Права и обязанности Директора, его компетенция в области управления ВКИЯ определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации 
и Уставом ВКИЯ.

Директору предоставляются права, социальные гарантии и меры социальной поддержки в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Структурные подразделения

Основным учебным, учебно-методическим, научным и научно-методическим структурным подразделением ВКИЯ является кафедра. 

Непосредственное руководство кафедрой осуществляет заведующий кафедрой.

Заведующий кафедрой избирается Учёным советом ВКИЯ в соответствии 
с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ВКИЯ на срок до 5 (пяти) лет из числа наиболее квалифицированных 
и авторитетных специалистов, отвечающих установленным законодательством Российской Федерации квалификационным требованиям и утверждается приказом Директора ВКИЯ.

Заведующий кафедрой организует работу кафедры по выполнению задач учебного, учебно-организационного, научно-методического и научного характера на основе Положения о кафедре, утверждаемого Учёным советом ВКИЯ.

Заведующий кафедрой несёт персональную ответственность за результаты учебной, учебно-организационной, научно-методической и научной работы кафедры, подбор 
и расстановку кадров.

Заведующий кафедрой может иметь заместителя, кандидатура которого согласовывается с Директором ВКИЯ.

Положение о кафедре

Кафедры:

Кафедра английского языка

Кафедра французского языка

Кафедра немецкого языка

Кафедра европейских языков

Кафедра восточных языков

Кафедра устного перевода

Отделение заочного обучения является структурным подразделением ВКИЯ, осуществляющим  учебно-организационную и учебно-методическую работу со слушателями – сотрудниками российских загранучреждений и представительств МИД России в субъектах Российской Федерации. 

Положение об Отделении заочного обучения

Отделение по оказанию платных образовательных услуг является структурным подразделением ВКИЯ, координирующим и контролирующим учебную, учебно-организационную и учебно-методическую работу в сфере оказания платных образовательных услуг, функции и полномочия которого определяются Положением об Отделении по оказанию платных образовательных услуг.

Положение об Отделении по оказанию платных образовательных услуг

Учебная часть является структурным подразделением ВКИЯ, осуществляющим руководство, координацию и контроль планирования и организации учебного процесса и его материального обеспечения.

Положение об Учебной части

Отдел кадров является структурным подразделением ВКИЯ, осуществляющим кадровую работу.

Отдел кадров

Бухгалтерия является структурным подразделением ВКИЯ, обеспечивающим формирование полной и достоверной информации о бухгалтерской и финансовой деятельности ВКИЯ, учёт использования материальных и финансовых ресурсов, предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности.

Положение о Бухгалтерии

Канцелярия является структурным подразделением ВКИЯ, осуществляющим координацию и контроль документационного обеспечения деятельности ВКИЯ.

Положение о Канцелярии

Научно-методическая библиотека иностранной литературы ВКИЯ является структурным подразделением ВКИЯ, осуществляющим библиотечное 
и информационно-библиографическое обслуживание учебного процесса и научно-методические исследования на ВКИЯ.

Положение о Научно-методической библиотеке иностранной литературы

Межкаферальная лаборатория технических средств обучения является структурным подразделением ВКИЯ, осуществляющим широкое и комплексное применение технических средств обучения в учебном процессе и контроль за их использованием.

Положение о Межкафедральной лаборатории технических средств обучения